Normas de envío
Normativa de envío de comunicaciones
  • Fecha prorrogada límite de envío - 28 de febrero de 2020 a las 23:59 h.   
  • Se enviarán exclusivamente a través de la página web del congreso, Formulario de envío, en el apartado NUEVA COMUNICACIÓN
  • A cada una de las comunicaciones se le asignará un número (ID), que será necesario para consultas posteriores
  • El formato de presentación (oral o póster electrónico), será la preferencia del autor/es, quedando la decisión final de presentación a criterio del Comité Científico
  • Las comunicaciones aceptadas por el Comité Evaluador:
    • será necesario que el presentador se inscriba al congreso para poder presentarla y recibir el certificado correspondiente
    • tendrán el reconocimiento de la SEPD y serán publicadas en el número especial extraordinario del congreso de la Revista Española de las Enfermedades Digestivas (REED)
    • la información (título y autores) también estará disponible en la página web del congreso de la SED, antes, durante y después del congreso
    • se podrán revisar los contenidos remitidos antes del congreso (es recomendable que se remitan en su versión definitiva en el primer envío)
    • Autores: el orden en el que figuren será el que se utilice para la posterior edición de los certificados de comunicaciones, así como en las publicaciones dónde aparezcan los trabajos.  No se admitirán cambios en el número, ni en el orden de aparición no pudiendo ser modificado tras la fecha límite de envío de los resúmenes.
    • serán distribuidas en distintas sesiones:
      • COMUNICACIONES ORALES - Las 5 mejores comunicaciones orales seleccionadas se presentarán en el auditorio principal en la sesión oficial del área a la que pertenezca (intestino delgado y colon, enfermedad inflamatoria intestinal, páncreas y vías biliares, hígado, endoscopia y tracto digestivo superior), con participación de ponentes de primer nivel y reconocimiento científico en un auditorio de más de 500 personas
      • COMUNICACIONES ORALES BREVES - Las 12 mejores comunicaciones poster seleccionadas se presentarán en la sesión del área a la que corresponda
      • POSTERS ELECTRÓNICOS - Se expondrán en tótems las comunicaciones posters seleccionadas
  • La organización podrá rechazar el trabajo que no se adapte a cualquiera de las normas expuestas
  • Las resoluciones de las comunicaciones así como si su presentación será en modalidad Oral, Oral breve o Póster electrónico, se comunicarán por correo electrónico al autor que envía el trabajo
  • Serán presentados en el congreso un máximo de 120 casos clínicos
  • El envío del resumen de comunicación presupone la aceptación íntegra de estos criterios

Formulario de envío
  • Las comunicaciones deberán remitirse a través del gestor de comunicaciones accesible en Formulario de envío en el apartado NUEVA COMUNICACIÓN
  • Para el envío de comunicaciones es necesario el registro previo en el gestor
  • La comunicación será enviada por uno de los autores en representación del resto
  • El orden en el que figuren los autores será el que se utilice para la posterior edición de los certificados, así como en las publicaciones donde aparezcan los trabajos. No se admitirán cambios en autores u orden de los mismos
  • No se indicará la procedencia del trabajo en el título ni en el texto del resumen
  • El formulario deberá completarse en dos pasos:
    • Primer paso -> título, palabras claves, autores, centros, tipo de comunicación, área temática y forma de presentación preferida. En ningún caso se incluirá en el título, nombres de centros de trabajo ni ciudad.
    • Segundo paso -> contenido de la comunicación. En función del tipo de comunicación indicada, el formulario para la inclusión del contenido será diferente:
      •  Comunicaciones del tipo investigación clínica o investigación básica deberán rellenarse cuatro apartados:

        1. Introducción
        2. Material y métodos
        3. Resultados
        4. Conclusiones

      •  Comunicaciones del tipo caso clínico deberán rellenarse tres apartados:

        1. Introducción
        2. Caso clínico
        3. Discusión
  • Intoducción del texto:
    • En cada sección en el apartado correspondiente, sin incluir el título ("Introducción", "Material y métodos", etc.) y sin formato específico (negrita, cursiva, subrayado, sangría)
    • Deberá insertar los saltos de línea y separar los párrafos de cada apartado según desee que se visualicen posteriormente
    • En cada apartado podrán incluirse hasta 300 palabras, pero el máximo total no deberá exceder las 400 palabras.
  • Una vez completados los dos pasos del formulario, podrá guardar la comunicación como borrador para editarla posteriormente o enviarla al comité científico para su evaluación. Si la guarda como borrador deberá enviarla desde el gestor antes de la finalización del plazo de envío de comunicaciones.

Figuras y tablas
  • Se podrán añadir como archivos adjuntos para los siguientes apartados en:
    • Investigación clínica / básica: Material y método -> hasta 4 y en Resultados -> hasta 4
    • Caso clínico: Caso clínico - Hasta 8
  • Puede descargar un formato Word con tablas de referencia desde este enlace (Descargar plantilla)
  • Tras enviar el fichero desde el formulario de registro de comunicaciones, el formato Word será convertido a JPG de forma automática y se le ofrecerá una herramienta para hacer el recorte y selección de la tabla sobre el formato A4

FIGURAS

  • Como imágenes en formato JPG
 
  • Resolución máxima de 450 x 450 píxeles
 
  • No deben incluir los títulos o pies de figura (se insertarán como texto sin formato en el campo correspondiente dentro del formulario de publicación de imágenes)

TABLAS

  • En formato MS WORD (DOC,DOCX) tamaño A4, una tabla por página y una sola página por documento
 
  • Se deberán tener en cuenta las siguientes recomendaciones:
   
  1. líneas continuas de color negro de 1/2 punto
  2. fondo blanco
  3. fuente Arial, tamaño 8 puntos
  4. para destacar títulos de columnas o resultados, se podrán usar las cursivas 

Videoforum
  • Las comunicaciones con propuesta de presentación VideoForum deben incluir un vídeo, pero recomendamos que incluya también una selección de imágenes clave; las comunicaciones videoforum que se reciban sin el archivo de vídeo serán descartadas y no serán evaluadas
  • Revise por favor las normas específicas para la presentación del vídeo antes de remitirlo
  • Debe enviar el vídeo ya editado (sólo con la parte de la exploración que corresponde a la comunicación) y sin que se puedan visualizar datos personales de pacientes. 
  • Las comunicaciones presentadas en formato vídeo, deberán adjuntar un archivo de vídeo en uno de los formatos admitidos (AVI, MPEG o WMV), con un tamaño máximo de 500 Mb y deben visualizarse en el lector gratuito universal VLC Player.

Copyright

La SEPD es dueña del copyright del material presentado en su congreso. Los trabajos no aceptados tendrán libertad para presentarlos en otros congresos o publicaciones.


Propiedad intelectual

Mediante el envío, usted autoriza a la Sociedad Española de Patología Digestiva (SEPD) el derecho de publicación de las comunicaciones aceptadas en publicaciones de la SEPD.  El envío de la comunicación implica la aceptación de dicha publicación sin necesidad de comunicación posterior, por lo que el autor cede sus derechos de propiedad intelectual a la SEPD. 

IMPORTANTE:

Introduzca los textos, figuras y tablas en su versión definitiva tal y como querría que se presentara en el congreso. Se procesará de forma automatizada la información remitida para generar varios formatos de presentación.

Una vez introducidos textos, figuras y tablas, podrá previsualizar el resultado final en un formato de presentación estándar similar al formato póster. Este formato es el que se usará en la galería de comunicaciones del congreso y así será corregida por el comité evaluador.

Según el tipo de presentación aceptada, puede ser necesaria la elaboración y aportación de contenidos o material de presentación adicional, por favor revise las normas de presentación.

Verifique que la información y las figuras y tablas se visualizan adecuadamente.

 

 La presentación del trabajo incluye la aceptación de todas las normas

Envío de comunicaciones